对管理的一些体系化思考
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引用堂主老师的分享: 管理,就是靠别人拿结果
无论是实线Leader,还是虚线的小组长,或者是项目PM的具体Owner,其工作的内容都不是一个人能搞定的,都要靠其他人的产出来集体落地成果。
管理是靠别人拿结果。在不确定性中寻找确定性,通过成就他人来成就自己,基于数据阐明一切改变。
管理者是带来改变的人,管理者就是靠影响他人,带来正向的改变。
宏观看“管理”
按优先级分:人 -> 事 -> 文化 -> 影响力,具体的管理围绕这四个维度,此外需要有与之匹配的制度、流程和管理工具。
关于制度流程:团队成员平均意识和能力偏向于一般般和强执行的,越需要强化,既需要明确清晰的制度和流程。
反之团队成员偏专家和自驱的,越需要弱化规则和制度,尽可能降低强硬的制度对个人的约束,强化价值观和文化驱动。
关于管理工具:绩效、晋升是管理工具,调薪、股权、奖项也是管理工具。积极的管理工具,需要向团队倡导的方向倾斜。
人 - 人对了事就成了一半
人 - 筛选
选人是第一步,也是最重要的一步。
领导力定义是选对人,不是培养人,选拔比培养重要N倍。选对人的标准:他有没有做到你要的结果或标准。
内部选拔
能力够、要性强、潜力大。
外部招聘
外部招聘的策略,就是本土短期内成长不起来的“物种”,尽量避免招进来的人是一类人,要形成互补的概念。
外部招聘尽量避免缺人时,心浮气躁降低标准,能干活就行。前面提到管理是靠别人拿结果,你团队同学的能力水平,决定了你的管理结果。
招聘优先能为团队带来积极改变的候选人
人 - 育人
用人长,避人短。重视团队成员的输入和输出。
人 - 汰换
人员汰换是必经之路,无论是被动接受优秀同学的流失还是主动淘汰不合格人员。
主动淘汰
心要慈,刀要快。不能有老好人心态,一个人如果长期在一个不匹配的团队和业务当中,他也会感到不舒服,同时也会导致他的职业信心受损。
被动流失
团队核心离职、流失,是大家都不希望看到的事情,但是人和企业的合作,本质也是双向匹配的过程,这种情况也在所难免,有几个注意点:
关键岗位必须有 Backup,团队 TL,业务接口人,技术建设 Owner,都是关键岗位。如我团队的 TL 、组长们,自这个团队的组建、分线、分梯队开始,就第一时间和大家明确过他们都有自己的 Backup,且会要求各组内同步建立下面的 Backup 机制。
系统性坍塌: 是指一个人的离职会导致一批人的离职,比较常见的是某 Leader 离职后带走大批核心,导致对应业务支撑能力系统性受损。能力性坍塌,是指离开了某个人,某项能力就玩不转了,如团队某关键建设基于 A 技术,结果负责的同学离职后,团队剩下的人谁也不会 A,导致这块变成无人能维护,出了问题也无人能解决。每年的人才盘点中,除了要盘点团队梯队、核心的阶段性潜力,更要考虑在岗的可替代成本和流失成本。
人 - 结果
绩效和晋升都要对结果负责。
绩效
尽量做 “绩效管理” 而非仅仅 “绩效考评”。绩效的工作,90% 在日常中的过程跟进,不要本末倒置放在最后的结果沟通时。
- D(不满足期望):代表的是无年终、无加薪、无晋升。有些公司还会针对这部分员工纳入 Pro 改进流程,改进不到位就淘汰;有些公司是连续两次
3.25
解除合同。针对业绩不满足期望,一定是其工作有重大人为过失(如因个人疏忽直接导致线上P0/P1/P2
等重大故障),或是明确不满足团队现阶段的用人标准。 - C(部分不满足):这部分我的标准是,有
80
分的能力,却只拿到了70
分的结果。可能是因为合作态度问题,可能是因为自己跟进不力,总之未能发挥该有的水平,浪费了天赋。 - B(满足期望):良好完成自己分内工作,属于得努力踮踮脚甚至跳一跳才
OK
的结果,但也没明确的亮点,只是做到了分内事。 - A(部分超出):有亮点,除了完成分内事,还带来积极正向的改变,有明确的对外的影响和推动结果。
- A+(超出期望):不止是亮点,更有惊喜。通过个人努力和推动,带来了突破性的变化。
晋升
晋升的前提,是能像下一个层级那样思考问题,并在做下一个层级做的事并拿到结果。
绩效好不等于能晋升,前者是拿到了突破性结果,但不代表一定能胜任下一层级的综合要求。管理者也不应该将晋升等同于排队,晋升需要对结果及直接显著的贡献负责。
对于晋升提名通过者,管理者需要进行必要的晋升辅导,如演示稿、陈述内容结构优化的辅导等,必要时还可以组织几场模拟面试,帮助参加晋升面试的同学找找感觉。程序员很多人都是会做不会说,必要的辅导还是需要的。
这里特别强调一下晋升后新的目标的设定。部分流失是出现在晋升后,晋升成功就提离职不是玩笑,是确实存在的局部现象。晋升后,前期的持续努力得到了阶段性满足,新的目标感缺失(有些是晋升后待遇变化低于预期),会加大诱发离职的风险。
层级&要求
对于人,核心重点是明确层级标准和产出结构,结合不同的策略提升组织的整体能力。
这其中要求组织上下都能明确不同层级的定位,明确考评标准,面向梯队的分层,制定对应的阶梯式成长计划,提供足够的输入和输出空间,对结果的评定也当是站得住的(有业务落地并带来明确变化)。
考评维度的单一,是管理者的大忌。考评什么,就会得到什么。维度单一会导致团队能力单一,核心人员的输入、输出空间不足,诱发流失。考评维度单一,也会客观上造成面向 “履约率” 的“计件式”结果核定,面向层级分配工作量(层级高的多分配几个业务模块),造成团队寒心、失心,严重的会导致团队核心离散。
人的方面,管理者需要基于以上的标准,区分出团队的梯队构成,并对梯队现状有一个了解。
事 - 提前布局
事:建设
无论业务支撑、技术基建,都是建设。
业务支撑
优质高效的支撑业务,是活在当下。做完既定的业务工作,帮助业务达成既定的业绩目标,是拿工资该做到的最基本的事。但做完绝不意味着结果 OK。好的业务支撑,在做完的基础上,还要能做好。
深入业务,对业务预期的把握和影响,面向业务支撑的流程、协作等优化,驱动业务乃至正向的影响到业务的产品架构,技术的方式优化支撑业务的基础模式,用更具效率、更优体验的方式为业务带来更多可能性,都是需要考量和衡量的点。
技术建设
必要的技术建设,是为了帮助业务和团队活好未来。尤其是对于前端职能来说,太多的前端团队仅面向最上层的 “用户界面层” 进行开发,基建也仅是一套三方的开源组件库 + 一套本地脚手架环境,技术范畴很薄,业务影响不深。这也导致普遍的在研发体系的对话中,前端的话语权偏低,处于堆人力的资源型工种,经常被 “资源瓶颈” 的问题怼。
出蛮力的堆人、加班,顶多能带来 40% 的人效提升(看你是 996 还是 997)。希望于数倍的人效提升,需要在业务支撑结构,和面向业务的技术基础建设上找答案。
体系结构
管理者需要带动团队,推动业务方、协作方,优化队伍支撑业务的基本结构,变出蛮力的做事方式,为更聪明高效的方式。
相比较一线大厂已经在 Serverless、FaaS、微前端、AI 机器学习 UI 自动转 Code 的方向上发力,一般的中小型企业的前端团队很难具备这样的基础。面向一般中小企业的前端团队,在大厂新一代解决方案还未成熟产品化之前的现阶段,因地制宜的优化团队的支撑结构,是更接地气的。
- 系统支撑:系统搭建、质量监控、自动化测试、数据大盘。
- 基建支撑:通用组件库、业务组件库、业务模版、工程化CLI工具链。
- 业务支撑:营销搭建化、交易中心化、后台模板化、流程配置化。
- 架构支撑:领域分层、流程解耦、功能聚合。
事:视角
前端在研发体系中话语权偏低的现状,从前端这个职能出现那一刻就存在了。不排除个别研发团队,因其业务模式的原因,对前端的依赖较深,前端的话语权相对偏高。绝大部分的研发团队中,前端的工作,在其他研发眼中,往往是 “技术含量低”、“很薄的一层” 等情况。
对于有了较完善体系的前端团队而言,其技术体系也更多是局限于前端自身的职能范畴,没能较好的互动渗透到业务侧,更多是在自嗨,业务的感知力是很弱的。将技术带来的工程收益,转变为业务收益;将部门内的技术影响,转变为业务影响;将技术场景,升级到业务场景;将团队的基础能力,变为业务能力。跳出前端,围绕并深入业务,这是每一个正在推动团队体系建设的 Leader 要更多想想的事。
文化 - 所谓文化、价值观,就是日常的言行
团队共识
团队共识,有助于帮助团队找到做事的态度和节奏。我的个人经验是,先从团队不希望拥抱的那些问题出发。我们团队的核心成员,曾经聚在一起用了很多时间,罗列出日常中那些反感的行为,并归类总结,反推出团队集体认同的方向、观点,和希望拥抱的行为,落实为我们的团队共识。
问题汇总:
- 态度问题
- 形式主义,敷衍了事、虚报进度
- 态度傲慢、交流有距离感或让人不舒服,影响组内氛围
- 做事不认真、评审不关心、开发不按需求文档
- 没有责任心、找借口、不担当,碰到问题就甩锅
- 不遵守公司团队规章制度,个人觉得无所谓
- 能力问题
- 业务理解不深入,无研发投入产出比考量
- 思考单一、埋头苦干不沟通
- 不考虑代码质量,不主动寻找最优解
- 不总结经验教训,相同的错误连续犯
- 安于现状,缺乏目标,不主动学习,没有技术追求
- 沟通问题
- 主动沟通意识差,遇到问题不反馈
- 沟通方式单一、只会等消息
- 情商低,沟通容易产生对抗情绪
- 沟通抓不住重点,沟通没有结果
数据指标
管理者推动改变,数据说明改变。
数据指标的设计,需要在某专项建设的前期即设计好并进行采集,并在整个推动周期和落地后持续收集,这样可以得到一个相对完整的变化曲线,用以佐证工作的成效。数据不见得一定是精准的,但数据一定要能说明趋势,直观化结构,准确反馈。
最后 - 管理者的建议
管理者是推动改变的人,从最初的执行,到开始承担对改变负责,到逐渐适应,一路上的心路历程和风景各不相同。管理者是火车头,肩上负担着业务、团队方向,及身后一群人未来一个阶段的得失。套用一篇讲企业发展文章的话,“朝哪个方向走,判断的核心是深刻理解市场、业务的趋势。这其中,要对技术的未来做判断,对产品的未来做判断,相对而言,大部分人都能看到技术的发展趋势,困难的是判断未来的产品形态”。运作一个团队,和运营一家企业,异曲同工。管理者,其自身也是创业者。
管理者同时也要面对结构性挑战与周期性挑战,只有活得久才能迎接更大的空间挑战。结构性挑战,是在不同的业务及团队阶段,团队需要发展和落实的结构性能力、体系化能力。人才体系、文化体系、组织架构、技术体系、业务体系,管理者首先要尽量成长为体系性选手,具备搭建体系的能力,否则会压低团队的天花板。周期性挑战,亦是在不同的业务及团队阶段,管理者需要侧重面对的核心问题也是在变化中。草莽期解决无到有,资源压力;快速发展期要快速搭建技术体系和优化梯队;技术体系相对完备时要跳出前端的事业,横向推动和打通,和业务产生更多互动;平台期需要帮助业务和团队在新的曲线破局… 每个管理者必须要务实、要花足够的精力提高自己推动改变的能力。